Voorraad

Per school

De volledige index van schoollocaties. Van elke locatie staat er wat er op de plank ligt, waar dat vandaan komt, wat er onderweg is en hoeveel er niet is uitgegeven.

Screenshot ontbreekt

De scholenlijst: het zoekveld met sortering en filters, de tabel met alle locaties, en de vaste voetregel met de totalen.

Bestandsnaam: /screenshots/stock-scholen.png


Elke locatie staat erin

Ook die zonder voorraad. Het is een index en geen selectie — een school die alles heeft uitgegeven verdween voorheen compleet uit de lijst, en dat was niet te onderscheiden van "bestaat niet". De kop noemt daarom wat de lijst bevat: hoeveel locaties er zijn, hoeveel daarvan voorraad hebben en hoeveel er iets onderweg hebben.

Een lege plank is geen fout. Het kan betekenen dat de school alles heeft uitgegeven, dat ze volledig digitaal werkt, of dat er nooit iets naartoe is gegaan. Welke van de drie, zie je aan de andere kolommen op dezelfde rij.


De kolommen

KolomEenheidWat het is
Op de plankstuksWat er op deze locatie ligt, met de inkoopwaarde eronder
Herkomst—De verhouding ingekocht tegenover al in bezit, als balkje
OnderwegstuksVerstuurd naar deze school, hier nog niet afgemeld
KandidaatleermiddelenWat er ligt en niet is uitgegeven — wat er dus af zou kunnen
Bij leerlingenleermiddelenWat er van deze locatie in omloop is

De eenheid staat bij elke kop, want de tabel mengt er twee. Zie De twee eenheden.

Klik op een rij voor de schoolpagina.


Onderweg is geen transport maar een achterstand

Deze kolom telt verplaatsingen die verstuurd zijn en niet ontvangen gemeld. In de praktijk staat daar zelden een vrachtwagen tegenover: het gaat om zendingen die al lang op school liggen en waarvan de ontvangst niet is geregistreerd.

Dat is precies waar dit scherm voor bedoeld is. Een school die ziet dat er iets voor haar klaarstaat dat zij nog moet afmelden, heeft een reden om dat te doen. Het getal staat in stuks, want een verplaatsing telt dozen en geen leermiddelen.

Meer onderweg dan er ligt

Het filter Onderweg → Meer dan er ligt licht de locaties uit waar de niet-afgemelde zendingen groter zijn dan de hele plank. Dat is de sterkste aanwijzing dat er administratief iets is blijven liggen, en niet logistiek.


Zoeken, sorteren en filteren

De hele lijst staat in beeld — geen paginering. Boven de tabel staat het zoekveld met de sorteervolgorde en twee filters; de kop en de totaalregel blijven staan tijdens het scrollen.

Sorteren op kandidaat (aflopend of oplopend), op wat er op de plank ligt, op wat er bij de leerlingen is, of op naam. De standaardvolgorde is dezelfde als de eerste optie in de lijst.

Filteren op:

  • Voorraad — heeft voorraad, of plank leeg
  • Onderweg — meer dan er ligt, iets onderweg, of niets onderweg

Zodra er gefilterd is, zegt de regel boven de tabel hoeveel van hoeveel locaties er overblijven.


De schoolpagina

Elke locatie heeft een eigen pagina met twee assen. Bovenaan staat een balk met alle leermiddelen van die school, verdeeld over wat bij de leerlingen is en wat niet is uitgegeven.

Op de plank

Wat er op deze locatie ligt, per titel: hoeveel, wat het waard is en waar het vandaan komt. De vraag hier is inventaris.

Bij de leerlingen

Wat er van deze locatie in omloop is, per titel — met daarin het deel dat bruikleen is en aan het eind van het jaar terug hoort te komen.

Waarom één lijst en niet twee

Hier stond een aparte tab Niet nodig naast. Die toonde dezelfde titels: wat op de plank ligt is wat niet is uitgegeven — het uitgegeven deel zit in de tas. Eén lijst met alle signalen erin is wat er overblijft.


Scholen die anders werken

Niet elke locatie gebruikt leermiddelenlijsten. Praktijkonderwijs- en ISK-locaties krijgen voorraad toegestuurd en geven die uit wanneer zij dat nodig achten. Die locaties tonen wel voorraad en verplaatsingen, maar geen kandidaat die op een lijst is gebaseerd.

Een locatie die volledig digitaal werkt heeft per definitie een lege plank, en dat is correct. De spreidingsas op het bestuursscherm zet zo'n locatie apart, buiten de as, in plaats van op een verhouding die niet bestaat.


Rechten

Rechten vereist

Leesrechten op Voorraad. Wie aan één of meer locaties is gekoppeld, ziet in deze lijst alleen die locaties; de detailpagina van een andere locatie geeft geen toegang. Lees meer in Rollen en rechten.