Voorraad
Per school
De volledige index van schoollocaties. Van elke locatie staat er wat er op de plank ligt, waar dat vandaan komt, wat er onderweg is en hoeveel er niet is uitgegeven.
Screenshot ontbreekt
De scholenlijst: het zoekveld met sortering en filters, de tabel met alle locaties, en de vaste voetregel met de totalen.
Bestandsnaam: /screenshots/stock-scholen.png
Elke locatie staat erin
Ook die zonder voorraad. Het is een index en geen selectie — een school die alles heeft uitgegeven verdween voorheen compleet uit de lijst, en dat was niet te onderscheiden van "bestaat niet". De kop noemt daarom wat de lijst bevat: hoeveel locaties er zijn, hoeveel daarvan voorraad hebben en hoeveel er iets onderweg hebben.
Een lege plank is geen fout. Het kan betekenen dat de school alles heeft uitgegeven, dat ze volledig digitaal werkt, of dat er nooit iets naartoe is gegaan. Welke van de drie, zie je aan de andere kolommen op dezelfde rij.
De kolommen
| Kolom | Eenheid | Wat het is |
|---|---|---|
| Op de plank | stuks | Wat er op deze locatie ligt, met de inkoopwaarde eronder |
| Herkomst | — | De verhouding ingekocht tegenover al in bezit, als balkje |
| Onderweg | stuks | Verstuurd naar deze school, hier nog niet afgemeld |
| Kandidaat | leermiddelen | Wat er ligt en niet is uitgegeven — wat er dus af zou kunnen |
| Bij leerlingen | leermiddelen | Wat er van deze locatie in omloop is |
De eenheid staat bij elke kop, want de tabel mengt er twee. Zie De twee eenheden.
Klik op een rij voor de schoolpagina.
Onderweg is geen transport maar een achterstand
Deze kolom telt verplaatsingen die verstuurd zijn en niet ontvangen gemeld. In de praktijk staat daar zelden een vrachtwagen tegenover: het gaat om zendingen die al lang op school liggen en waarvan de ontvangst niet is geregistreerd.
Dat is precies waar dit scherm voor bedoeld is. Een school die ziet dat er iets voor haar klaarstaat dat zij nog moet afmelden, heeft een reden om dat te doen. Het getal staat in stuks, want een verplaatsing telt dozen en geen leermiddelen.
Meer onderweg dan er ligt
Het filter Onderweg → Meer dan er ligt licht de locaties uit waar de niet-afgemelde zendingen groter zijn dan de hele plank. Dat is de sterkste aanwijzing dat er administratief iets is blijven liggen, en niet logistiek.
Zoeken, sorteren en filteren
De hele lijst staat in beeld — geen paginering. Boven de tabel staat het zoekveld met de sorteervolgorde en twee filters; de kop en de totaalregel blijven staan tijdens het scrollen.
Sorteren op kandidaat (aflopend of oplopend), op wat er op de plank ligt, op wat er bij de leerlingen is, of op naam. De standaardvolgorde is dezelfde als de eerste optie in de lijst.
Filteren op:
- Voorraad — heeft voorraad, of plank leeg
- Onderweg — meer dan er ligt, iets onderweg, of niets onderweg
Zodra er gefilterd is, zegt de regel boven de tabel hoeveel van hoeveel locaties er overblijven.
De schoolpagina
Elke locatie heeft een eigen pagina met twee assen. Bovenaan staat een balk met alle leermiddelen van die school, verdeeld over wat bij de leerlingen is en wat niet is uitgegeven.
Op de plank
Wat er op deze locatie ligt, per titel: hoeveel, wat het waard is en waar het vandaan komt. De vraag hier is inventaris.
Bij de leerlingen
Wat er van deze locatie in omloop is, per titel — met daarin het deel dat bruikleen is en aan het eind van het jaar terug hoort te komen.
Waarom één lijst en niet twee
Hier stond een aparte tab Niet nodig naast. Die toonde dezelfde titels: wat op de plank ligt is wat niet is uitgegeven — het uitgegeven deel zit in de tas. Eén lijst met alle signalen erin is wat er overblijft.
Scholen die anders werken
Niet elke locatie gebruikt leermiddelenlijsten. Praktijkonderwijs- en ISK-locaties krijgen voorraad toegestuurd en geven die uit wanneer zij dat nodig achten. Die locaties tonen wel voorraad en verplaatsingen, maar geen kandidaat die op een lijst is gebaseerd.
Een locatie die volledig digitaal werkt heeft per definitie een lege plank, en dat is correct. De spreidingsas op het bestuursscherm zet zo'n locatie apart, buiten de as, in plaats van op een verhouding die niet bestaat.
Rechten
Rechten vereist
Leesrechten op Voorraad. Wie aan één of meer locaties is gekoppeld, ziet in deze lijst alleen die locaties; de detailpagina van een andere locatie geeft geen toegang. Lees meer in Rollen en rechten.