School-apps
Pakket uitreiken aan een leerling
De pakketten zijn ontvangen op je locatie. Nu reik je ze uit aan de leerlingen. Dit artikel beschrijft dat proces: van het klaarleggen van de dozen tot het registreren van de uitgifte per leerling in de school-apps.
Sorteer de pakketten
De pakketten zijn voorzien van een sticker met een barcode én de naam van de leerling. Die sticker zit op de bovenkant van de doos — de doos wordt namelijk op maat afgesneden.
- Leg de pakketten klaar op de plek waar de leerlingen ze komen ophalen
- Sorteer ze handig, bijvoorbeeld per lokaal en op alfabet
Tip: markeer de zijkant
Omdat de barcode en naam op de bovenkant zitten, zie je van de zijkant niet van wie een doos is. Schrijf de klas of het leerjaar/niveau op de zijkant van de doos, of bereid een serie stickers voor om op de zijkant te plakken. Zijn de klassen tijdig bekend, dan kunnen die ook al op het etiket worden vermeld.
Het afhaaldocument
Met een afhaaldocument kan de leerling het pakket ophalen. Je kunt deze formulieren vanuit Wimpel:
- in één keer voor de hele groep afdrukken, en/of
- naar de leerlingen mailen, en/of
- per leerling op naam opzoeken en het formulier digitaal openen
Op het afhaaldocument staat een barcode waarmee je de bijbehorende uitgifte in de school-apps opent.
Reik het pakket uit en registreer de uitgifte
Je registreert de uitgifte per leerling in de school-apps:
- Ga naar Uitgaand → Uitgiftes en zoek de uitgifte op, of scan de barcode op het afhaaldocument om die direct te openen
- Controleer dat het de juiste leerling is (Pakket #…)
- Bij een kant-en-klaar pakket op school liggen de regels vast — de app toont "Dit pakket is kant-en-klaar op school geleverd. Geef het volledige pakket af aan de leerling en klik daarna op Afgeven."
- Geef het pakket af aan de leerling en klik op Afgeven
De uitgifte staat daarna op Afgegeven in Wimpel.
Pakket nog niet op school?
Een pakket op school kan pas worden afgegeven zodra het daadwerkelijk op de school is geleverd. Is dat nog niet zo, dan is de knop Afgeven geblokkeerd en toont de app de huidige leveringsstatus van het pakket.
Digitale leermiddelen
Digitale leermiddelen worden automatisch geleverd en hoef je niet uit te reiken. Ze staan op de uitgifte alleen ter informatie en tellen niet mee in wat je afscant.
Controleer de inhoud met de leerling
Voordat het pakket mee naar huis gaat, controleer je samen met de leerling of de juiste artikelen zijn geleverd:
- Open de dozen
- Laat alle in plastic gesealde sets nog in het plastic — zodra die uitgepakt zijn, kunnen ze niet meer terug naar de uitgever
- Controleer samen met de leerling de inhoud tegen de pakbon
Is alles oké? Dan kunnen de boeken in de tas mee naar huis.
Mist er een boek, is er een verkeerd boek geleverd, of klopt het hele pakket niet? Dat kun je zelf herstellen in Wimpel.
Tip: laat het melden
Regel dat de begeleidend docent of mentor dit soort situaties meldt bij de leermiddelencoördinator, zodat die het in Wimpel kan herstellen.