Startscherm

Planning en vakanties

De werkblokken op het startscherm hangen aan de schoolvakanties. Op Instellingen → Planning zie je welke data daaruit volgen, en pas je ze aan als het bij jullie anders loopt.


Wat je ziet

Kies bovenaan een schooljaar en, als jullie locaties in meer dan één regio liggen, een regio. Daaronder staan:

  • het planbord — dezelfde tijdlijn als op het startscherm;
  • de blokken — per blok wanneer het loopt, voor welk schooljaar het werk is, en of jullie het gebruiken;
  • de schoolvakanties van dat schooljaar, per regio.

Elke regio heeft zijn eigen vakanties en dus zijn eigen data. Het startscherm volgt de regio waar de meeste locaties in beeld liggen. Een locatie zonder regio telt niet mee; je stelt de regio in bij Instellingen → Locaties.

Wie mag wat?

Iedereen met toegang tot de planning kan deze pagina bekijken. Alleen wie de planning mag wijzigen, kan vakanties en blokken aanpassen.


Een schoolvakantie aanpassen

De vakanties staan voorgevuld met het advies van de Rijksoverheid, voor de schooljaren 2024-2025 tot en met 2029-2030. Wijkt jullie vakantie af:

  1. Klik in de tabel Schoolvakanties op de vakantie bij jullie regio.
  2. Vul de eerste en laatste vakantiedag in.
  3. Klik op Opslaan.

De werkblokken die aan die vakantie hangen, schuiven vanzelf mee. Een aangepaste vakantie krijgt het label aangepast.


Een blok verzetten

Loopt een blok bij jullie anders dan de regel zegt, dan zet je er eigen data op. Dat geldt voor één schooljaar en één regio.

  1. Klik in de tabel bij het blok op de data onder Wanneer.
  2. Het venster noemt de regel en de data die daaruit volgen. Vul het begin en het eind in. Heeft het blok een mijlpaal, dan vul je die ook in.
  3. Klik op Opslaan.

Het blok krijgt het label aangepast. Met Terug naar de regel haal je je eigen data weer weg; het blok volgt dan weer de vakanties.


Een blok uitzetten

Gebruiken jullie een blok niet, zet het dan uit met de schakelaar onder Gebruiken. Dat geldt voor alle schooljaren. Een uitgezet blok verdwijnt van het startscherm: zijn vragen en kaarten staan er niet meer, en ook op de tijdlijn en bij Hierna zie je het niet. Op het planbord staat het doorgestreept, in de tabel grijs, en zolang het uit staat kun je zijn data niet verzetten.

Zet je het blok later weer aan, dan komt het terug met de data die het had.

Uitzetten is voor iedereen

De instelling geldt voor het hele bestuur, niet alleen voor jou. Zet een blok alleen uit als niemand het werk erin gebruikt.