Leermiddelen selecteren

Om leermiddelen te kunnen selecteren moeten eerst de juiste vakken, niveaus en leerjaren worden klaargezet. Zie dit artikel. Vaak heeft de beheerder dit al voor je gedaan.

Vak kiezen

Via Leermiddelenkeuze in het zijmenu kom je in het overzicht van de vakken die in het geselecteerde schooljaar zijn ingesteld. Per vak zie je de voortgang, en rechtsboven de totale voortgang van het leermiddelenproces. De voortgang kent vier statussen:

• Nieuw — er is nog geen werk verricht in de vak/jaar/niveau combinatie
• Gestart — iemand is bezig met de selectie, maar nog niet goedgekeurd
• Goedgekeurd — de leermiddelenkeuze is goedgekeurd en ligt vast inclusief prognose
• Definitief — de keuze is definitief en klaar voor inkoop en verdere verwerking

Vakdashboard

Na het kiezen van een vak kom je in het leermiddelenkeuze-scherm. Hier zijn de diverse niveaus en leerjaren al klaargezet. Kenmerken (zoals TTO) staan achter de naam van het niveau. Op dit scherm zien we de algehele voortgang, maar ook de voortgang per niveau.

Door op het icoontje voor openklappen te klikken vouwt een niveau zich open en zie je de leermiddelen per leerjaar.

Leermiddelen toevoegen

In elk niveau/leerjaar-blok zie je de reeds gekozen leermiddelen, met onderaan een placeholder met een + om nieuwe producten toe te voegen.

Een klik op de + opent de productkiezer. Zie Leermiddelen toevoegen voor de volledige werking: zoeken, filteren, combi-swap en nieuwe producten aanmaken.

Leermiddelen verwijderen

Een leermiddel verwijderen doe je door in de betreffende regel op Verwijderen te klikken. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt — wel kun je direct hetzelfde product opnieuw toevoegen als je een foutje maakt.

Goedkeuren

Wanneer een niveau/leerjaar-combinatie compleet is, klik je op Goedkeuren. De status gaat van gestart naar goedgekeurd. In deze status kan de prognose nog worden aangepast, maar nieuwe leermiddelen toevoegen kan pas weer nadat de lijst is teruggezet naar gestart.

Voor het goedkeuren heb je het recht lml:write nodig.

Definitief maken

Een goedgekeurde lijst kan definitief gemaakt worden. Vanaf dat moment is de lijst bevroren: wijzigingen zijn niet meer mogelijk en de data is beschikbaar voor inkoop en verdere verwerking.

Voor het definitief maken heb je het recht lml:approve nodig. Dit is losgekoppeld van lml:write (voor het samenstellen) zodat scholen een vier-ogen-principe kunnen toepassen: de leermiddelencoördinator stelt samen en keurt goed, een inkoper of bestuurder maakt definitief. Zie Rollen en rechten voor meer context.

Aandachtspunten bij definitief maken

Vóór het definitief maken controleert Wimpel automatisch of alle producten op de lijst geschikt zijn voor inkoop. Als er aandachtspunten zijn, verschijnt een dialoog met de lijst van probleem-producten.

Aandachtspunten zijn:

• Niet bestelbaar — forSale=false of een status als niet meer beschikbaar
• Geen leverancier — er is geen enkele leverancier voor dit product in de catalogus
• Geen actieve catalogus — wel een leverancier, maar geen actieve catalogus
• Type ontbreekt — product heeft geen type (fysiek, digitaal, combi)
• Onvolledig combi — product is als combi gemarkeerd maar heeft geen onderliggers

Elk product in de dialoog heeft een link naar zijn detailpagina. De aandachtspunten zelf worden opgelost door de assortimentsbeheerder — niet door de persoon die de lijst definitief wil maken. Neem dus contact op met de assortimentsbeheerder en probeer het daarna opnieuw.

Een volledig overzicht van aandachtspunten staat in Product-aandachtspunten.

Definitief-status terugzetten

Soms is het nodig om een definitief gemaakte lijst terug te zetten — bijvoorbeeld omdat er aan het einde van het proces toch iets moet wijzigen. Dit vereist het recht lml:manage en is bedoeld voor power-users (applicatiebeheerders, bestuurders). Zie de knop Definitief intrekken op een definitief gemaakte lijst.