Budget
Per vak
Waar het geld aan wordt uitgegeven, gedraaid uit dezelfde berekening als de leerlingtab. Dit is de tab voor het gesprek met een sectie: wat kost dit vak, waar bestaat het uit, en wat weten we nog niet.
Ook deze as bestaat op twee niveaus, maar anders dan bij Uitgever is de vergelijking tussen scholen hier juist wél zinvol:
| Niveau | Waar | De vraag |
|---|---|---|
| School | Budget › school › Vak | Wat heeft onze sectie samengesteld, tot op de titel |
| Bestuur | Budget › Vak — hieronder | Waar doen scholen hetzelfde vak verschillend duur |
De prijs is centraal, de keuze is lokaal
Bij een uitgever ligt de prijs bestuursbreed vast en is vergelijken tussen scholen zinloos. Bij een vak ligt de prijs óók vast, maar kiest elke sectie zelf een methode. Daardoor loopt het bedrag per leerling voor hetzelfde vak tussen scholen wél uiteen — en dat is de enige vergelijking die alleen op bestuursniveau te maken is.
Twee bedragen naast elkaar
| Bedrag | Wat het is |
|---|---|
| Aanschaf | De volle prijs van alles wat op de lijst staat — wat er aan tafel ligt |
| Jaarlast | Wat er dit jaar drukt: verbruik volledig, bruikleen gedeeld door de afschrijftermijn |
Voor een vak zonder bruikleen zijn de twee gelijk, en dat is bij de meeste vakken zo — op Zwijsen hebben 16 van de 22 vakken helemaal geen bruikleen. Juist waar ze uiteenlopen zit het gesprek: Nederlands staat op € 70.057 aanschaf tegen € 41.065 jaarlast.
De kolom Waaruit laat dat verschil zien vóórdat je de bedragen leest: één balkje per rij, verdeeld in verbruik en bruikleen. Is de balk één kleur, dan zijn aanschaf en jaarlast hetzelfde bedrag.
Deze tab sluit aan op de andere twee
De jaarlast is precies gelijk aan de Jaarlast op de leerlingtab. De aanschaf is precies gelijk aan het bedrag op de uitgeverstab — daar heet het ook zo. Het verschil tussen de twee is de bruikleen die op latere jaren drukt; zie Waarom verschillen twee bedragen?. De afschrijftermijn staat op de leerlingtab en werkt hier door — hij staat hier niet nog een keer.
De drie kaarten
Wat dit jaar drukt
De jaarlast, met de balk eronder in verbruik en bruikleen. De voetregel noemt de aanschaf, het verschil, en hoeveel vakken helemaal geen bruikleen hebben — zodat je niet denkt dat de twee kolommen overal uiteenlopen.
Waaruit het bestaat
De verdeling van de exemplaren over digitaal, combi en fysiek.
Dit is op deze as het gesprek met een sectie: digitaal en combi komen elk jaar terug — een licentie is niet in te nemen — en alleen fysiek materiaal kan bruikleen worden. Een school die veel digitaal kiest, zet daarmee een deel van de begroting vast.
Wat we niet weten
Amber, en alleen als er iets te melden is. Hier staat hoeveel productregels geen prijs hebben, in welke vakken, en welke vakken geen leergebied hebben. Klik een vak aan en het klapt open op de regels waar het over gaat — zit het in de vouw, dan gaat die vanzelf mee open.
De tabel
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Vak | De vaknaam; leermiddelen zonder vak vallen onder Zonder vak |
| Lln | Het aantal leerlingen dat dit vak volgt |
| Per lln | De aanschaf gedeeld door dat aantal |
| Aanschaf | De volle prijs |
| Jaarlast | Verbruik plus afgeschreven bruikleen |
| Waaruit | De verdeling verbruik/bruikleen, met het bruikleenaandeel erachter |
| Materiaal | De vier soorten als balk: hoeveel van dit vak ooit bruikleen kan worden |
De kolomkoppen en de totaalregel blijven staan bij het scrollen. Klik een rij open voor de cohorten die het vak volgen en de titels — met EAN, soort, aantal exemplaren en prijs.
De kolom Materiaal splitst de aanschaf in bruikleen, bundel, verbruik en licentie. De twee magenta segmenten samen zijn wat ooit in de collectie kan komen; blauw wordt dat nooit. Een vak zonder bundels heeft die vraag niet, en dan is de balk rustig — dat is ook informatie. Zie Herbruikbaarheid.
Leerlingen van het vak, niet van het cohort
In de bovenbouw kiest een leerling een profiel. Een cohort van 61 leerlingen kan er 12 bij natuurkunde hebben. De kolom Lln telt de leerlingen die dit vak werkelijk volgen.
Kleine vakken staan samen op één regel
Onder in de tabel staat een regel als:
▸ 24 kleine vakken — elk onder 1,0% van de aanschaf € 17.666,90 · 4,4%
Dat is er om de grote vakken hun plek terug te geven. Op Fioretti stonden veertien beroepsgerichte modules — motorconditie testen, wielophanging en carrosserie — die samen 4% van de begroting zijn voor 50 leerlingen, en die verdrongen de vier vakken die driekwart van het geld zijn. Klik de regel open om ze alsnog te zien.
Wat er niet in vouwt: een vak waarvan we het bedrag niet weten. Dat is niet klein, dat is onbekend, en het hoort zichtbaar te blijven.
De vouw staat standaard dicht en onthoudt niets. Kom je terug op de tab, dan begint hij weer dicht.
Op bedrag of op leergebied
Rechts boven de tabel staat een schakelaar.
- Op bedrag (standaard) — de grootste vakken eerst. Dit is de stand voor wie een begroting opstelt.
- Op leergebied — de vakken gegroepeerd onder hun leergebied uit de landelijke vakkenlijst: Rekenen en wiskunde, Moderne vreemde talen, Mens en natuur. Dit is de curriculumblik.
Een leergebied is een koprij, geen openklapper: er zit niets achter een klik verstopt. De balk erachter toont het aandeel in de begroting, geschaald op het zwaarste leergebied van déze school.
Waarom staat er geen aantal leerlingen op een leergebied?
Omdat dat aantal niet de som is van de vakken eronder. Wie Engels én Duits volgt, telt in beide rijen mee: bij Moderne vreemde talen op Fioretti tellen de vakrijen op tot 1.612 leerlingen terwijl het er 1.168 zijn.
De kolommen Lln en Per lln blijven daarom leeg op een leergebiedregel. Het unieke aantal staat achter de naam: 3 vakken · 1.168 unieke leerlingen. Een lege cel is hier geen gat maar een uitspraak — er bestaat geen getal dat waar is. Om dezelfde reden staat onder de totaalregel "over 1.249 unieke leerlingen — niet de som hierboven".
Vakken zonder leergebied krijgen een eigen band onderaan in plaats van stilletjes bij een ander gebied te worden geschoven.
€ 0,00 betekent drie dingen
Dit is het onderscheid waar een begroting op rust, en het staat nu in de tabel zelf in plaats van in een driehoekje van veertien pixels.
| Wat je ziet | Wat het betekent |
|---|---|
| € 0,00, gedempt, met het label school levert | De prijs is werkelijk nul. Dit kost echt niets. |
| onbekend in amber, met 155 regels zonder prijs | Geen enkele regel heeft een prijs. Er is hier geen bedrag, alleen een gat. |
| Het bedrag, met 98 van 977 regels zonder prijs | Een deel mist een prijs. Het bedrag klopt wel, maar is niet compleet. |
Onbekend is geen nul. Een bedrag dat we niet kennen mag niet als € 0,00 in een begroting terechtkomen — dan wordt er te laag ingediend zonder dat iemand het merkt.
Vakken zonder leermiddelen
Onderaan de tabel kan een amberkleurige regel staan:
▸ 37 vakken zonder leermiddelen — 5.128 inschrijvingen zonder product · 19 andere staan leeg zonder inschrijvingen
Dat zijn vakken waarvoor wél een leermiddelenlijst bestaat, maar waar geen enkel product op staat. Ze komen niet in de tabel voor — zonder producten is er niets te begroten — en zonder deze regel zou de tab er dus over zwijgen. Op Fioretti gaat het om 56 van de 97 vakken.
De splitsing is het punt. Een lijst voor een leerjaar zonder inschrijvingen is terecht leeg en verdient geen aandacht. Een vak met 111 ingeschreven leerlingen en nul producten is een gat in de begroting. Alleen die tweede soort verschijnt bij het openklappen, met naam, aantal lijsten en aantal inschrijvingen; de rest blijft een aantal in de kopregel.
Waarom staat er geen leerlingaantal in de kolom?
Om dezelfde reden als bij een leergebied: het is een som over verschillende vakken, en wie er twee volgt telt twee keer. Er staat daarom inschrijvingen — dat telt wél op — en niet leerlingen.
In de export
Twee tabbladen gaan over deze tab:
- Per vak — wat het scherm toont, met het leergebied als eigen kolom (geen bandregels), de vier soorten als vier kolommen in euro's, alle vakken als eigen rij (geen vouw — die is een leeshulp op het scherm, geen eigenschap van de gegevens), verbruik en bruikleen als twee getallen, en
onbekendletterlijk als tekst. De vakken zonder leermiddelen staan eronder als eigen rijen met hun inschrijvingen. - Vak per cohort — dezelfde bedragen, uitgesplitst naar cohort.
De afschrijftermijn staat als kopregel boven de tabel: zonder die regel is de jaarlast in het bestand niet te reproduceren.
Op bestuursniveau: de spreiding
Op Budget › Vak staat hetzelfde vak over alle scholen naast elkaar. Het bedrag per leerling is de jaarlast gedeeld door de leerlingen die het vak volgen — niet door het hele cohort. In de bovenbouw kiest een leerling een profiel, dus een cohort van 61 kan er 12 bij natuurkunde hebben; delen door 61 zou een zesde van de werkelijke prijs geven.
Wat het verschil in keuze kost
De kaart met de gekleurde rand.
per vak: kost = Σ over scholen boven de mediaan van (eigen p/l − mediaan p/l) × leerlingen
Dit is geen besparing en geen doel
Een duurdere methode kan de betere zijn; dat weet een sectie en dit scherm niet. De kolom heet daarom Kost het verschil en niet Besparing. Het scherm levert een bedrag voor een gesprek, geen oordeel — en daarom staat er ook nergens groen of rood: er is geen norm per vak.
Waar het geld zit
De vijf vakken met het meeste geld, met hun aandeel. Een gesprek over methodekeuze begint bij Nederlands en wiskunde, niet bij een vak met veertig leerlingen. De aanschaf op deze kaart is dezelfde als op de assen Uitgever en Herbruikbaarheid — drie assen, één bedrag.
Zonder leermiddelen
Amber. Vak-en-schoolcombinaties met ingeschreven leerlingen en nul leermiddelen. Het patroon is het inzicht: één school kan een vergissing zijn, twintig scholen is een proces dat ergens niet loopt. De kaart noemt daarom het vak dat het vaakst leeg voorkomt en op hoeveel scholen.
De tabel
Vak · Scholen · Leerlingen · Mediaan p/l · Bereik per leerling over de scholen · Kost het verschil
De bereikbalk loopt van het laagste tot het hoogste bedrag per leerling over de scholen die het vak aanbieden, met een streepje op de mediaan. Lang betekent: hier kiezen secties heel verschillend. Vakken met een bereik van meer dan € 20 per leerling krijgen het label breed.
De tabel staat op Kost het verschil en niet op dat label. Een breed bereik over een handvol leerlingen is geen gesprek; een smal bereik over 1.764 leerlingen wel. Op de gemeten cijfers zou sorteren op breed geschiedenis (€ 13.150, bereik € 18) onder natuurkunde (€ 27, bereik € 51) zetten.
Klap een vak open: wie maakt het bereik
De rij toont € 10 — € 44, en dat is een bereik zonder gezicht. Klap hem open en de scholen die het vak aanbieden staan eronder, uitgezet op precies dezelfde as als de balk erboven — een vergroting van die balk, geen tweede grafiek met een eigen schaal. Zo zie je in één blik of het één uitschieter is of een echte tweedeling, en dat bepaalt met wie het gesprek gaat.
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| School · niveaus | De school, met eronder de niveaus en leerjaren die het vak volgen |
| Leerlingen | Hoeveel leerlingen het vak op die school volgen |
| Per leerling | De jaarlast gedeeld door die leerlingen |
| Positie op dezelfde as | Eén stip per school, met de mediaan als verticale lijn |
| vs mediaan | Het verschil met de mediaan van dit vak |
| Draagt bij | Wat deze school bijdraagt aan Kost het verschil |
De kolom Draagt bij telt per constructie op tot het bedrag in de rij erboven: het zijn dezelfde getallen uit dezelfde berekening, niet twee sommen die gelijk zouden moeten uitkomen. Scholen op of onder de mediaan dragen niets bij en krijgen een streepje.
Elke schoolregel is een link naar de vak-tab van die school, waar de titels staan. Zo blijven de twee niveaus één keten: bestuur → welke school → welke titels.
Onder de scholen staat één berekende regel — draagt één school het leeuwendeel, dan gaat het gesprek over één sectie; anders is het spreiding over meerdere.
De niveauregel schrijft gaten uit
Onder de schoolnaam staat waar het vak draait, afgeleid uit de cohorten: vmbo-kb 1-4 · havo 3-5. Een vak dat op de ene school alleen in de bovenbouw loopt en op de andere vanaf klas 1 heeft daarom al een ander bedrag per leerling. Loopt een niveau met een gat, dan staat dat er ook: vwo 1-4, 6 en niet vwo 1-6 — dat laatste zou een cohort claimen dat niet bestaat. Niveaus worden niet samengevoegd: havo/vwo is in deze gegevens een echte dakpanklas, geen optelling van havo en vwo.
Exemplaren zonder prijs
Heeft een school exemplaren zonder prijs, dan verschijnt onder de uitklap een amberen regel met die school erbij. Zo'n exemplaar telt als € 0, dus het bedrag per leerling van die school is een ondergrens — het werkelijke bedrag ligt hoger. Of het bereik daardoor breder of smaller wordt, weet het scherm niet en beweert het dus ook niet.
De as loopt per vak, niet over alle vakken
De balk van elke rij loopt van het minimum tot het maximum van dát vak. Daarom staan de stippen in de uitklap op precies dezelfde schaal als de balk erboven. De prijs daarvan is dat balklengtes tussen vakken niet meer vergelijkbaar zijn — die vergelijking draagt het bedrag ernaast (€ 10–€ 44), een getal dat je afleest in plaats van een lengte die je schat.
Minder dan drie scholen is geen bereik
Twee scholen geven een minimum en een maximum en verder niets; de "mediaan" is dan het midden ertussen. Zo'n vak krijgt streepjes bij het bereik en geen bedrag bij Kost het verschil — dat bedrag rust op diezelfde mediaan, en het wel tonen zou het een steviger herkomst geven dan het heeft.
Twee getallen in de totaalregel tellen bewust niet op met de kolom erboven, en zeggen dat in hun label: Leerlingen is de populatie (een leerling volgt meerdere vakken) en Mediaan p/l is een mediaan van medianen. Toont de tabel niet alle vakken, dan heet de totaalregel De 12 hierboven.
In de export
Exporteer naar Excel staat rechtsboven, naast de schooljaarkeuze. Drie tabbladen: Per vak met min, mediaan en max als drie kolommen (een cel kan geen bereik), Boven de mediaan met per vak de scholen die erboven zitten — dat is de lijst die een gesprek met een sectie in gaat — en Zonder leermiddelen met de lege combinaties als eigen rijen.
Rechten
Rechten vereist
Voor het budget heb je het recht Budget — lezen (budget:read) nodig. Zie Budget en Rollen en rechten.
Ging er iets mis?
Je leermiddelencoördinator of applicatiebeheerder kan je verder helpen en neemt indien nodig contact met ons op. In dit artikel leggen we uit wat je nog meer kunt doen.