Innames en retouren
Leermiddelen innemen van een leerling
Aan het eind van het jaar levert een leerling zijn bruikleenmateriaal weer in. Dat doe je aan de balie in de school-apps: je scant wat er op tafel ligt en legt per leermiddel vast wat ermee aan de hand is. Dit artikel beschrijft dat proces.
De inname openen
- Ga in de school-apps naar Inkomend → Innames
- Zoek de leerling op, of scan de barcode op zijn leerlingpas om de inname direct te openen
Je ziet de openstaande regels: de leermiddelen die deze leerling volgens de administratie nog moet inleveren.
Digitale leermiddelen staan er niet bij
Een digitale licentie geef je niet over de toonbank terug. Die komt terug doordat de aanspraak bij de uitgever wordt ingetrokken, en dat gebeurt automatisch bij het goedkeuren van de retour. Aan de balie gaat het dus alleen over de fysieke boeken.
Scannen
Scan de boeken die de leerling meebrengt. Elke scan zet de bijbehorende regel op Ingenomen. Dat is het normale geval en daar hoef je verder niets aan te doen.
Bovenaan zie je hoeveel regels nog open staan en hoeveel je hebt beoordeeld. Zodra alles beoordeeld is meldt het scherm "Alles beoordeeld. Nog één stap."
Een leermiddel met een probleem
Is er iets mis met een boek, klik dan op Wijzig bij die regel. Er klapt een paneel open met de vraag "Wat is er aan de hand?" en twee keuzes:
| Reden | Wanneer |
|---|---|
| Beschadigd | De leerling levert het boek in, maar het is niet meer bruikbaar |
| Niet ingeleverd | De leerling heeft het boek niet bij zich en levert het niet in |
Kies een reden — zonder reden kun je niet opslaan, het scherm zegt dan "Kies eerst een reden." Vervolgens kun je optioneel:
- Foto's toevoegen, bijvoorbeeld van de schade
- Een Toelichting schrijven, bijvoorbeeld "kaft los aan de rug, pagina 40–52 nat geweest"
Klik op Opslaan. Heb je je vergist, dan kun je met Wijzig terug naar het paneel, of de regel via Toch een probleem alsnog anders beoordelen.
Wat gebeurt er met een beschadigd boek?
Een boek met een reden komt niet terug in de bruikbare voorraad: het gaat naar uitval en de voorraadwaarde wordt op nul gezet. Dat is precies de bedoeling — je wilt het niet volgend jaar opnieuw uitgeven.
De rest niet ingeleverd
Levert de leerling maar een deel in, dan hoef je de overgebleven regels niet één voor één af te lopen. Onderaan staat Rest op niet ingeleverd: die zet alle regels die je nog niet hebt beoordeeld in één keer op Niet ingeleverd.
Omdat dat meerdere regels tegelijk raakt, vraagt de knop eerst om een bevestiging.
Afronden
Als alles beoordeeld is klik je op Verwerk … regels. Daarmee wordt de inname geboekt: de leermiddelen gaan van de leerling af en komen (behalve de uitval) terug in de voorraad.
Verwerken is niet terug te draaien
Verwerken boekt de inname weg in de administratie en dat kun je daarna niet meer ongedaan maken. Controleer dus voor je klikt of de uitkomsten kloppen. Regels die al eerder verwerkt zijn staan onder Al verwerkt en kun je niet meer wijzigen.
Wat je hebt vastgelegd is daarna terug te zien in Wimpel: op de inname staat per regel de uitkomst, met de toelichting eronder en jouw naam erbij.
Een boek dat de leerling nooit heeft gekregen
Niet ingeleverd betekent: de leerling hééft het gekregen, maar levert het niet in. Dat is iets anders dan een boek dat er nooit is geweest — bijvoorbeeld omdat het niet in het pakket zat. Daar is een aparte actie voor, en die hoort niet aan de balie maar op de servicepagina van de leerling.
Ging er iets mis?
Je leermiddelencoördinator of applicatiebeheerder kan je verder helpen en neemt indien nodig contact met ons op. In dit artikel leggen we uit wat je nog meer kunt doen.