Het startscherm

Het startscherm volgt het schooljaar. Het jaar is verdeeld in werkblokken: klussen met een begin en een eind, zoals Leermiddelenlijsten in het voorjaar of Retouren uitgevers in de herfst. Het startscherm laat zien welke blokken nu lopen, wat er binnen die blokken nog om jou vraagt, en hoe het ervoor staat.

De werkblokken

Elk blok hangt aan de schoolvakanties van jullie regio. Retouren uitgevers loopt bijvoorbeeld van drie weken vóór de herfstvakantie tot de week erna. Blokken mogen overlappen: in juli lopen Inkopen, Uitgiftes en Innames tegelijk.

Werkt voor zegt voor welk schooljaar het werk is. De leermiddelenlijsten van het voorjaar zijn voor het volgende schooljaar; de innames in juli sluiten het huidige af.

Twee blokken hebben een mijlpaal: een deadline binnen het blok. Bij Retouren uitgevers is dat Retouren aangevraagd (de laatste schooldag vóór de herfstvakantie), bij Inkopen Op prognose besteld (zes weken vóór de zomervakantie). Tot de mijlpaal telt het startscherm af naar de mijlpaal, daarna naar het eind van het blok.

De tijdlijn

Bovenaan staat het hele schooljaar, van zomer tot zomer, met één rij per blok.

Ga met de muis op een balk staan voor de precieze data en de mijlpaal.

Een blok bekijken. Klik op een balk of een naam. Je ziet dan alleen dat blok: zijn werk en zijn kaarten. De getallen zijn altijd die van vandaag, ook bij een blok dat al voorbij is of nog moet komen. Je ziet dus niet hoe het er toen voor stond, en ook geen voorspelling.

Terug naar het gewone startscherm ga je met de knop Terug naar nu. Loopt het blok dat je bekijkt nu, dan heet die knop Terug naar overzicht.

Een ander schooljaar. Met de pijltjes naast Het schooljaar blader je naar het vorige of volgende jaar.

Wat vraagt om jou

De lijst Wat vraagt om jou verzamelt de openstaande vragen van alle blokken die nu lopen, met de eerste deadline bovenaan.

• Per deadline een groep. Bijvoorbeeld Uiterlijk vrijdag 16 okt — Retouren aangevraagd, met hoeveel dagen je nog hebt.
• Zonder deadline staat Nazorg: die vragen blijven staan zolang er iets op te lossen is, zoals leerlingen zonder uitgifte of licenties met een fout.
• Op orde. Een vraag waar niets meer bij open staat, klapt in onder … dingen op orde. Met tonen zie je ze toch.
• Eén keer. Speelt een vraag in twee blokken tegelijk, dan staat hij er één keer.

Achter elke vraag staat een link naar de pagina waar je het oplost. Het startscherm zelf verandert niets; het wijst de weg.

Rechts staan nog twee kaarten:

• Hierna — de volgende blokken, met wanneer ze beginnen.
• Aan de slag — de stappen om Wimpel in te richten, zoals een regio en een uitleverdag voor elke locatie. Deze kaart verdwijnt zodra alle stappen klaar zijn.

De kaarten per blok

Onder de lijst staan de kaarten van de lopende blokken: grafieken met de stand van zaken. Ga met de muis op een grafiek staan voor de getallen erachter.

Een paar kaarten in het kort:

• Waar de leermiddelen zijn volgt de voorraad van het magazijn naar de leerling: centraal op de plank, onderweg naar school, op de plank bij scholen en in de tas. Elke tegel toont het aantal leermiddelen, de waarde en daaronder het aantal stuks. Een combi is één leermiddel, maar kan uit meerdere stuks bestaan, zoals een boek en een werkboek.
• Wat de keuzes kosten zet de kosten per leerling van dit jaar naast wat de keuzes op de leermiddelenlijsten van volgend jaar gaan kosten. De paarse streep is de norm van volgend jaar. De balk Met de keuzes tot nu vult zich zodra er lijsten met een prognose zijn, en verandert mee als die lijsten veranderen.
• Wat terug kan telt de leermiddelen die terug kunnen naar de uitgever: wat in de retourcontracten past, wat erboven zit en waar het retourrecht nog niet is vastgelegd.

Wat je ziet hangt af van wie je bent

Elke vraag en elke kaart kijkt zelf of je het recht hebt om die gegevens te zien. Zonder recht op het budget zie je dus geen budgetkaarten. Ook de locaties tellen mee:

Met Locatie rechtsboven kies je de locaties. Kies je er één, dan wisselen een paar kaarten van vorm: in plaats van locaties te vergelijken, kijken ze binnen die ene locatie.

Retouren naar de uitgever zijn werk van het bestuur. Een locatie ziet daarom wat er terug kan naar het centrale magazijn; vandaar gaat het verder naar de uitgever.

Een dag zonder lopend blok

Soms loopt er geen blok, bijvoorbeeld tussen de leermiddelenlijsten (klaar vóór de meivakantie) en het inkopen (een paar weken later). Het startscherm laat dan zien:

• het volgende blok, met wat je alvast kunt doen;
• hoe het jaar ervoor staat;
• wat er nog open staat uit Nazorg;
• Net afgelopen: de kaarten van het blok dat het laatst klaar was, tot het volgende blok begint.

Welke regio?

De blokken volgen de schoolvakanties van de regio waar de meeste locaties in beeld liggen. Liggen er locaties in een andere regio, dan staat dat onder de tijdlijn.

Heeft geen enkele locatie in beeld een regio, dan kan het startscherm de blokken niet bepalen. Er staat dan een melding in plaats van de tijdlijn. Je stelt de regio per locatie in bij Instellingen → Locaties.

Veelgestelde vragen