Gegevens uit het LAS controleren

Als je leerlingadministratiesysteem (LAS) aan Wimpel is gekoppeld synchroniseren wij periodiek de data van jouw school. Denk hierbij aan gegevens van de schoollocaties, het opleidingsaanbod, de vakken en de leerlingen met hun inschrijvingen. In deze video laten we aan de hand van Magister zien hoe je deze data controleert.

Vakken controleren

Na een synchronisatie zie je via het dashboard van Wimpel direct de status van het opleidingsaanbod en de aangeboden vakken.

Op de vakkenpagina zie je alle vakken die vanuit het LAS zijn doorgestuurd. De banner bovenin geeft aan wanneer niet alle vakken gekoppeld zijn — meestal omdat een vakcode niet herkend wordt. Dat kan een aantal oorzaken hebben:

• het vak heeft geen officiele code in het LAS,
• het vak heeft wel een code in het LAS maar deze is niet bekend in Wimpel

Vakken die niet door leerlingen gevolgd worden, maar in het LAS staan om bijvoorbeeld gemiddelde cijfers per vak te berekenen, hebben geen officiële code. Deze dummy-vakken filter je eerst weg zodat je een schone vakkenlijst overhoudt. Je kunt vakken in bulk selecteren en verbergen, of dit per stuk doen. Gebruik daarbij de filters bovenin om snel door de lijst te lopen.

Onbekende of ontbrekende vakken

Bij meldingen van onbekende vakken zie je direct de code en de naam die vanuit het LAS is doorgegeven.

Controleer eerst de vakkenlijst zoals deze in Wimpel is ingelezen. Deze vind je op deze documentatiewebsite onder Vakkenlijst, inclusief veelvoorkomende vakken zonder officiele code die binnen Wimpel een eigen code in de 5000-reeks hebben gekregen. Cambridge Engels heeft binnen Wimpel bijvoorbeeld code 5001.

Verkeerd vak gekozen bij de leermiddelenkeuze

Het kan ook gebeuren dat bij het keuzeproces in Wimpel een ander vak is gekozen dan de code die het LAS gebruikt. Bij kunstzinnige vakken komt dit vaker voor omdat daar meerdere codes voor bestaan.

In dat geval pas je het vak eenvoudig aan in het leermiddelenkeuze-scherm. Kies het nieuwe vak en sla op — alle niveaus, leerjaren en keuzes die onder het oude vak stonden worden automatisch aan het nieuwe vak gekoppeld.

Verschillen in niveaus tussen het LAS en Wimpel

Soms is er in de leermiddelenkeuze een andere niveau-aanduiding gekozen dan in het LAS. Denk aan havo/vwo voor de eerstejaars, terwijl dit in het LAS als havo en vwo apart binnenkomt. Je herkent dit aan een melding linksboven in de hoek van de vakkaart.

Dezelfde meldingen staan op het detailscherm van de leermiddelenkeuze, daar zie je specifiek welk jaar of niveau afwijkt van de doorgekomen studies. Los deze verschillen op door via de Bewerken-knop de juiste niveaus te selecteren, zodat alle keuzes overeenkomen met een studieonderdeel.

Opleidingen controleren

Wanneer de vakken zijn gecontroleerd controleer je de opleidingen. Hierbij bekijk je of alle opleidingen uit het LAS aanwezig zijn, en of de vakken die op het niveau en leerjaar gegeven mogen worden in de lijst staan.

Klik op een opleiding — bijvoorbeeld havo 1 — en op het detailscherm zie je alle vakken die bij die opleiding horen. Bij elk vak zie je direct de status op de leermiddelenlijst en eventuele afwijkingen. Vakken die niet in de leermiddelenkeuze voorkomen vallen op en moet je nader bekijken. Dat kan bewust zijn (geen leermiddelen voor dit vak), of het kan een vak zijn dat niet echt gegeven wordt.

Beide situaties los je direct vanuit dit scherm op:

• Lege leermiddelenkeuze toevoegen — maak automatisch een lege regel zonder producten aan en zet deze direct op definitief. Zo is duidelijk dat er geen leermiddelen gebruikt worden.
• Vak verbergen — verberg het vak op deze opleiding. Het telt dan niet meer mee in de lijst en de statistieken.

Controleer daarna via de leermiddelenkeuze of bij de verschillende vakken de juiste producten gevonden zijn — open de regels en kijk of de leerjaar-specifieke producten kloppen.

Wanneer alles klopt markeer je de opleiding via het menu rechtsboven als gecontroleerd. Bevestig de opleiding en ga verder met de volgende. Op het dashboard zie je de status direct bijwerken.

Opleidingskenmerk niet doorgekomen

Magister stuurt geen opleidingskenmerken zoals TTO mee. Deze moet je in Wimpel zelf toevoegen, anders klopt de koppeling naar de leermiddelen niet.

Je herkent dit doordat een opleiding twee keer voor lijkt te komen zonder onderscheid — bijvoorbeeld tweemaal havo 3. Veel scholen hebben dan in de naam wel een aanduiding als TTO staan, maar dat is niet altijd het geval. Aan de hand van de inschrijvingen weet je welke opleiding tweetalig moet zijn — dit is dus geen willekeurige keuze.

Selecteer de opleiding, klik op Bewerken en voeg het juiste kenmerk toe. Het verschil is direct terug te zien in de lijst.

Opleiding uitsluiten van leermiddelen

Soms komen er opleidingen door die nog geen officiële niveau aanduiding hebben en geen reguliere leermiddelen gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan 'natuurlijk leren', en vormen van 'gepersonaliseerd leren'. Om leerlingen die deze opleidingen volgen uit te sluiten van voorgeschreven materialen in de leermiddelenkeuze kun je deze opleidingen op 'verborgen' zetten. Doe dit via de drie puntjes in de lijst van opleidingen.

Als er voor een opleiding een officiëel kenmerk is, en er wel leermiddelen voorgeschreven worden, dan dien je deze te koppelen aan de opleiding zodat de juiste leermiddelen uit de leermiddelenkeuze doorkomen.

Veelgestelde vragen