Intern Leermiddelen Fonds

Scholen met een Intern Leermiddelen Fonds (ILF) stellen hun leermiddelenpakketten zelf samen op school. Ze leveren niet één kant-en-klaar pakket per leerling vanuit de fulfilment-partij, maar beheren een interne voorraad waaruit ze hun leerlingen voorzien. Dit artikel beschrijft het fysieke proces op locatie met de school-apps: van het ontvangen van de boeken tot het uitreiken per leerling.

1. Ontvangst: boeken binnenboeken

De boeken worden geleverd in rolcontainers, voorzien van een pakbon.

1. Ga in de school-apps naar Inkomend → Verplaatsingen
2. Open de verplaatsing en boek de ontvangst binnen — zie Bulk ontvangen voor de scanstappen
3. De boeken staan daarna op voorraad bij de school in Wimpel

Controleer de pakbon met de feitelijke inhoud en meld eventuele manco's bij team leermiddelen.

2. Sorteren per leerling — scan ieder boek

Nu leg je de pakketten per leerling klaar:

1. Print de picklijsten vanuit Wimpel
2. Gebruik die lijsten om de leermiddelen per leerling klaar te leggen
3. Scan ieder boek terwijl je het bij de juiste leerling legt

Zo weet je zeker dat elke leerling de juiste leermiddelen krijgt en houdt Wimpel bij wat er is klaargelegd.

3. Uitreiken aan de leerling — scan het afhaaldocument

Bij het uitreiken registreer je de uitgifte per leerling:

1. Ga naar Uitgaand → Uitgiftes en scan het afhaaldocument van de leerling, of zoek de uitgifte op
2. Reik het pakket uit en scan daarbij de leermiddelen af zoals ze zijn klaargelegd
3. Klik op Afgeven

Daarna staat het pakket bij de leerling op Afgegeven in Wimpel.